一、询价供应商资格要求
1.依法注册成立的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，具备从事本项目相关的经营范围和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.所提供的平台必须与国家税务总局的电子发票服务平台无缝对接，符合数电票技术标准。
二、采购需求（核心部分）
本次采购的服务为SaaS模式（软件即服务）的数电票开票平台，供应商需提供平台的所有功能模块、技术支持、运维保障及必要的初始化配置服务。
1. 预算金额：8万元
2. 服务期限：4年
3. 平台具备以下功能：
（1）发票开具与管理
多种开票模式：支持手工录入开票、内部审核流程后开票、以及通过API接口与企业内部业务系统（如ERP、OA、销售系统）对接的自动开票。
智能辅助功能：提供商品或服务名称的模糊搜索、智能匹配税收分类编码功能，确保开票规范高效。
发票交付：支持发票开具后通过电子邮件、短信（短信发送功能免费赠送且数量不限）等方式自动交付给收票方。
（2）基础信息配置
商品/服务库管理：可建立并维护常用的商品和服务信息库，包括名称、税率、税收分类编码等。
客户信息库管理：可建立并维护客户基本信息库，方便开票时快速选择。
开票参数配置：支持根据公司开票需求进行相关参数配置。
（3）查询与统计
开票记录查询：支持按时间、发票号码、客户名称、金额等多种条件组合查询开票记录。
数据导出打印：查询结果可导出为Excel等常用格式，并支持打印。
统计报表：提供多维度的发票统计报表功能，如按开票时间、部门、商品类别等进行统计汇总。
（4）权限管理
多公司/多部门支持：如我公司有多个分子公司或需要分部门管理，平台需支持架构管理。
角色与权限分配：可灵活配置不同角色（如财务管理员、部门开票员、查看者等），并分配不同的操作权限。
（5）批量处理能力
批量开票：支持通过标准Excel模板或自定义模板，批量导入开票申请单，实现批量开具发票。
批量分发：批量开票后，系统能自动、准确地将发票分别发送给对应的不同客户。
批量导出：支持批量导出开票记录（含明细、不含明细导出）；支持导出字段自定义设置。
批量下载：支持批量下载已开票文件（包括pdf/xml/ofd格式）。
批量开具电子收据：具备批量开具电子收据的功能。
（6）扫码开票
二维码生成：可为不同业务场景（如门店、展会）生成固定的或动态的开票二维码。
客户自助填单：客户使用微信、支付宝等扫码后，可自助填写开票信息并提交申请。
自动处理与推送：系统自动接收申请，开票成功后自动将发票推送到客户指定的邮箱或手机。
（备注：如果提供的货物和服务与询价文件有偏离，必须详细说明，正偏离可以接受，负偏离不予接受。）
4.供货周期：合同签订后1个工作日到货并安装调试完毕。
5.技术支持和售后服务要求：
系统稳定性：承诺平台年度平均可用性不低于99.9%。
数据安全：需说明数据加密、存储、备份及隐私保护方案，确保客户及我公司数据安全。
技术支持：提供7×24小时电话及在线技术支持；系统出现故障，保证在24小时内响应并提供解决方案。
扩展性：平台应具备良好的扩展性，能适应我公司未来业务发展的需求。
接口能力：需提供完整的API接口文档，并承诺支持与内部系统的对接实施。
三、报价要求：
1.报价内容：供应商的报价应包含但不限于以下内容，请按年度详细列明：
（1）平台使用费；（2）实施/初始化费：如有，请说明；（3）接口开发与对接费：如有，请说明；（4）技术支持与维护费：明确服务内容及费用；（5）其他潜在费用：如短信/邮件推送条数费用等。
2.报价文件：
（1）报价单；（2）公司资质证明材料（营业执照复印件、报价联系人身份证复印件）；（3）法定代表人授权书。
以上均需加盖公章。
四、报价文件递交：
报价单位应于2025年10月11日24:00时前将报价文件密封递交至浙江省杭州市钱塘区杭州电子科技大学师生办事大厅（邮政编码：310018），逾期送达或未密封将予以拒收。
五、询价评审时间、评审地点
2025年10月13日14时，杭州市钱塘区杭州电子科技大学生活区师生办事大厅1楼
六、评审标准
询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
七、项目部门采购联系方式
联系人：王老师
联系电话：86919266
请有意向的供应商按照上述要求准备报价文件，并在规定时间内提交。我们期待与您的合作。
杭州文一教育发展有限公司
财务部
2025年10月9日